【役員会】
文書の保存
（PDF形式でのアップロード）
文書をPDF形式でアップロードして保管することができます。
【住民】
文書の閲覧・ダウンロード
役員がアップロードした文書の閲覧・印刷・ダウンロードができます。
実現できること
- 閲覧頻度の高い文書をいつでも確認・印刷することができ、紙の文書を保管しておく必要がなくなり、失くす心配もありません。また、申込書・申請書などを保管しておくことで、管理窓口に取りに行く必要がなくなります。
- 文書をPDF形式で保管することで、保管場所の削減や文書の劣化防止につながります。また、災害時の滅失から情報資産を守ることが出来ます。
デモ画面 役員会
役員会側から書類（PDF）を登録する方法をご紹介します。
〇青字の書類タイトルをクリックすると、書類がPDFファイル形式で表示されます。
〇右上のアップロードボタンをクリックすると、新規登録画面に移行します。
〇「タイトル」を入力し、アップロードしたい書類（PDF形式に限る）を選ぶだけで、簡単にアップロードすることができます。
デモ画面 住民
役員側で登録した書類が、
住民側からどのように見えるかを
ご紹介します。
〇トップには登録されている書類が一覧で表示されます。
〇青字の書類タイトルをクリックすると、PDF形式で書類が表示されます。
